上海展臺搭建是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素組合成一體，幫助參展企業(yè)達到展出目的。必須明白展臺設計本不是展出的目的，而只是達到展出目的的手段;必須明白展覽藝術(shù)就是用具體手段表現(xiàn)抽象的展覽意圖，而后不能因藝術(shù)抹殺展出功能。

1..要簡潔不要復雜

一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，就不會產(chǎn)生興趣。另外，展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設，必須有選擇，必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的好辦法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡潔。

2.要明確表達主題，明確傳達信息

主題是參展企業(yè)希望傳達給參觀者的基本信息和印象，通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。明確的主題從一方面看就是焦點，從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置，用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。

3.要從目標觀眾的角度做設計

傳統(tǒng)的設計，特別是廟宇、宮殿、銀行等，強調(diào)永恒、權(quán)威和壯觀。但是在競爭的展覽會上，展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應。因此，展覽設計要考慮人，主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。從目標觀眾的角度進行設計，容易引起目標觀眾的注意、共鳴，并為目標觀眾留下比較深的印象。

4.要考慮空間

設計人員還要考慮展臺工作人員數(shù)量和參觀看數(shù)量。擁擠的展臺效率不好，還會使一些目標觀眾失去興趣。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。對此，展臺面積是主要因素。

5.要考慮人流安排

參展企業(yè)也許希望在展臺內(nèi)有大量的能自由走動的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾，但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進展臺;也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù)也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾;或者甚至不考慮此工作。展臺安排對人流控制管理是關(guān)鍵因素。因此，設計人員在開始就要了解參展企業(yè)希望何種人流。

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