有人會(huì)說(shuō)展覽就是促銷，展覽就是用來(lái)進(jìn)行將打折商品統(tǒng)一進(jìn)行促銷的這么一個(gè)活動(dòng)。其實(shí)這是一個(gè)嚴(yán)重的錯(cuò)誤觀念，展覽公司的目的是為了更好的進(jìn)行行業(yè)交流，更好的將先進(jìn)的產(chǎn)品進(jìn)行推廣。而不是什么促銷打折活動(dòng)的集在地。所以這個(gè)誤區(qū)是要好好的區(qū)分開(kāi)來(lái)的，上海展臺(tái)設(shè)計(jì)公司教你如何區(qū)分。一般展覽公司都是要有自己的設(shè)計(jì)部門和市場(chǎng)工程部門的，正規(guī)的展覽公司主要負(fù)責(zé)的項(xiàng)目有以下幾大方面，主要包括展廳設(shè)計(jì)，展位設(shè)計(jì)、展會(huì)策劃、招展等。

1、展廳設(shè)計(jì)

展廳設(shè)計(jì)是展覽的一個(gè)部分，也是非常關(guān)鍵的部分。一個(gè)展覽可以有很多個(gè)展廳，這些展廳可以是同一個(gè)行業(yè)的產(chǎn)品同時(shí)進(jìn)行展覽，也可以是不同行業(yè)進(jìn)行一起展覽，展廳設(shè)計(jì)是展示設(shè)計(jì)的其中一種，展示的定義是以綜合物、人、場(chǎng)等要素的最佳空間關(guān)系為手段，以傳達(dá)特定信息為目的的展覽、演示活動(dòng)。展廳設(shè)計(jì)運(yùn)用超媒體技術(shù)已廣泛應(yīng)用于房地產(chǎn)營(yíng)銷、政府規(guī)劃、文化活動(dòng)、企業(yè)成就等展示項(xiàng)目。

2、展位設(shè)計(jì)

一個(gè)展廳內(nèi)可以是多個(gè)展位，這些展位的設(shè)計(jì)需要結(jié)合展示產(chǎn)品的特點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)的設(shè)計(jì)。展位的設(shè)計(jì)會(huì)跟產(chǎn)品直接掛鉤，需要跟客戶溝通的地方也就特別的多。在展覽會(huì)中，展臺(tái)可以說(shuō)是一個(gè)企業(yè)的名片，展臺(tái)的大小、設(shè)計(jì)、外觀必須盡善盡美，符合競(jìng)爭(zhēng)標(biāo)準(zhǔn)，才能使企業(yè)在展覽會(huì)中首先立于不敗之地。未來(lái)的展覽會(huì)評(píng)價(jià)一個(gè)展臺(tái)是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不是看它的展臺(tái)是不是很華麗、很奢侈，而是看它的溝通能力，它所表達(dá)的概念，展臺(tái)所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。

3、展會(huì)策劃

這個(gè)展會(huì)策劃是展覽公司一定要考慮的，也是事先要很好的進(jìn)行規(guī)劃的一個(gè)工作內(nèi)容。每次的展會(huì)目的或者都不同，但是對(duì)于展覽公司來(lái)說(shuō)，怎么運(yùn)營(yíng)好這樣的展會(huì)，就需要團(tuán)隊(duì)的策劃工作足夠仔細(xì)。會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念，會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

4、招展

展覽公司會(huì)根據(jù)相關(guān)的要求，對(duì)一些客戶進(jìn)行邀請(qǐng)參展，也可以進(jìn)行公開(kāi)的招展活動(dòng)。以便更多的行業(yè)能夠及時(shí)的了解參展的要求，能夠及時(shí)的安排好自己的時(shí)間，及時(shí)的確定自己需要參展的場(chǎng)地規(guī)劃要求和大小要求。

一個(gè)展覽公司是不會(huì)進(jìn)行所謂的促銷工作的，展覽的目的或是為了推進(jìn)新產(chǎn)品上市，或是為了促進(jìn)某個(gè)行業(yè)進(jìn)行技術(shù)交流推廣。正規(guī)的展覽公司自己本身會(huì)有良好的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和市場(chǎng)施工部門。招展的要求如下，規(guī)劃符合參展產(chǎn)品、產(chǎn)銷期特點(diǎn)的展期

不同行業(yè)的產(chǎn)品都有其最佳銷售時(shí)間的特點(diǎn)，買方市場(chǎng)也有所謂的銷售“旺季”與“淡季”之分。因此，要做好提高參展商的熱情與買家邀請(qǐng)服務(wù)，就必須充分考慮相對(duì)集中和固定產(chǎn)銷時(shí)間來(lái)規(guī)劃展期。展覽的展期時(shí)間原則上要與展覽展示題材所在行業(yè)產(chǎn)品與產(chǎn)銷時(shí)間的特點(diǎn)相適應(yīng)，從而達(dá)到調(diào)動(dòng)企業(yè)參展的積極性，為招展工作的順利進(jìn)行創(chuàng)造良好條件。

5．安排合理的招展啟動(dòng)時(shí)間

參展商對(duì)年度營(yíng)銷、產(chǎn)品推廣和企業(yè)形象廣告都有具體的安排時(shí)間規(guī)劃，充分研究行業(yè)營(yíng)銷工作的特點(diǎn)，科學(xué)地將招展啟動(dòng)時(shí)間安排與參展商的營(yíng)銷時(shí)間規(guī)劃相吻合，就有可能使展覽展示進(jìn)入目標(biāo)參展商的視野，參展企業(yè)在制定營(yíng)銷計(jì)劃時(shí)統(tǒng)籌規(guī)劃參展計(jì)劃，方便目標(biāo)參展商在不增加年度營(yíng)銷預(yù)算的情況下做出參展的決策。

6．預(yù)留充裕的招展時(shí)間

成功的招展時(shí)間策劃，要充分考慮目標(biāo)參展商對(duì)參展時(shí)間的要求，為展覽招展預(yù)留充足的時(shí)間。因?yàn)槟繕?biāo)參展商從獲得展覽舉辦的捎息到逐步認(rèn)識(shí)展覽所有信息并最終確定參展需要時(shí)間過(guò)程。舉辦多屆的展覽，如一年春秋兩屆的廣交會(huì)，招展時(shí)間相對(duì)會(huì)較短。既便是品牌展覽，展覽的招展工作也不能拖延，否則，招展的有限時(shí)間源將會(huì)耗盡，招展任務(wù)難以如期完成。為贏得盡可能多的招展時(shí)間，多數(shù)的展覽組織機(jī)構(gòu)利用展覽展期就廾始了下屆展覽的招展工作，如在展覽現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“招展辦”，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招展并在相關(guān)的網(wǎng)站上發(fā)布下屆展覽的招展信息。

7．把握重點(diǎn)招展時(shí)間

新的展覽項(xiàng)目，因目標(biāo)參展商對(duì)展覽的認(rèn)知有限，展覽需涌過(guò)大量的宣傳推廣活動(dòng)才會(huì)提升目標(biāo)參展商對(duì)其的認(rèn)知，展覽招展的效果才會(huì)有所起色。因此，新展覽的“招展黃金時(shí)間”涌常會(huì)在展覽招展工作的中后期。例如，展期安排在11月份，重點(diǎn)招展時(shí)間會(huì)在7一9月份這一時(shí)間段，這個(gè)時(shí)間段對(duì)展覽招展而言最為關(guān)鍵，簽約最多，客戶響應(yīng)程度最高。如未能利用好這一有效的時(shí)間段招展，對(duì)展覽如期舉行將構(gòu)成很大威脅。對(duì)成功舉辦多屆的展覽而言，有兩段重點(diǎn)招展時(shí)間：1.展覽招展的中后期；2．展覽現(xiàn)場(chǎng)招展期。展覽現(xiàn)場(chǎng)招展由于目標(biāo)參展商密集程度高，招展成本低，效率與效果都非常好，品牌展覽利用展覽現(xiàn)場(chǎng)往往能成功為下屆展覽完成50％以上的招展任務(wù)。

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